Je kan onze helpdesk contacteren via 056 24 61 82 of eekhoutacademy@kuleuven.be

Registreren en inloggen

    • Ga naar https://www.eekhoutacademy.be/mijn/registratie

    • Nadat je de vier stappen hebt doorlopen, krijg je een e-mail met daarin een link om je account te activeren

    • Na activatie kan je probleemloos inloggen met het gekozen e-mailadres en paswoord

    • Belangrijk: hou je inloggegevens goed bij!
    • Ga naar www.eekhoutacademy.be

    • Bovenaan rechts kan je je inloggegevens (e-mailadres en paswoord) invullen

    • Klik daarna op de knop ‘aanmelden’

    • Om jouw profiel te kunnen raadplegen, klik je op ‘Mijn Eekhout Academy’
  • Klik rechtsboven op 'Paswoord vergeten?' of klik op de volgende link: https://www.eekhoutacademy.be/mijn/login/forgotpassword

  • Vul jouw e-mailadres in om een nieuw paswoord aan te vragen

  • Je ontvangt een mailtje met een tijdelijke link
  • Klik op de link in het mailtje en kies een nieuw paswoord

Inschrijven

    • Inschrijven voor een nascholing kan enkel online nadat je bent ingelogd

    • Via ‘Aanbod nascholingen’ of via de zoekfunctie kan je de nascholing terugvinden

    • Klik verder op de titel om naar de detailpagina te gaan
    • Daarna kan je je inschrijven door op de groene knop ‘Inschrijven’ te drukken aan de rechterzijde
    • Volg het aangegeven stappenplan
    • Stap 1: kies de door jou gewenste werkwinkels (indien van toepassing)
    • Stap 2: Selecteer een facturatieadres, hetzij jouw eigen adres, hetzij het adres van een gekoppelde organisatie
    • Stap 3: ga akkoord met de algemene voorwaarden en stuur je inschrijving door
Na inschrijving ontvang je steeds een bevestigingsmail.
Je kan jouw inschrijving(en) ook steeds raadplegen via ‘Mijn Eekhout Academy’ -> ‘Inschrijvingen’. Je kan er voor kiezen om de nascholingen in kalender- of lijstweergave te tonen.

Tip: Wil je graag een overzichtje van alle gevolgde nascholingen van een bepaald schooljaar? Klik bij 'Inschrijvingen' bovenaan op 'Downloads' en daar kan je de mogelijkheid vinden om ofwel een CSV of Excel overzicht te downloaden.

·         Voor nascholingen die je zelf hebt bijgewoond:
Log in en klik achtereenvolgens op 'Mijn Eekhout Academy' - 'Inschrijvingen' bovenaan op het tabblad 'Downloads'. Daar vind je de mogelijkheid om per schooljaar een overzicht te downloaden in Pdf- of Csv-formaat.

Voor nascholingen die jouw leraren hebben bijgewoond:
Log in en klik achtereenvolgens op 'Mijn Eekhout Academy' - ‘Organisaties in beheer’ – ‘Individuele nascholingen’ op het tabblad 'Downloads'. Daar vind je de mogelijkheid om per schooljaar een overzicht te downloaden in Pdf- of Csv-formaat.

Annuleren

    • Ga naar ‘Mijn Eekhout Academy’ -> ‘Inschrijvingen’

    • Open jouw inschrijving en klik vervolgens op het tandwieltje in de kolom 'Opties'. Daar kan je de optie vinden om de nascholing te annuleren
      Hou echter wel rekening met de annulatievoorwaarden

Facturatie

    • Eekhout Academy stuurt facturen pas achteraf op. Mogen wij dan ook vragen om geen betalingen door te voeren alvorens je de factuur ontvangt.

    • Individugerichte nascholingen worden tweemaal per schooljaar gefactureerd. Eenmaal in december (periode september -> december) en eenmaal in mei (periode januari -> mei).

    • Teamgerichte boekingen worden per maand gefactureerd aan de aanvragende organisatie.
Voor onze opleidingen kunnen we geen opleidingscheques aanvaarden.
Bij Eekhout Academy kan er niet betaald worden met een KMO-portefeuille.

Mijn Eekhout Academy - Menu 'Profiel'

    • Klik op ‘Mijn Eekhout Academy’

    • Ga verder naar ‘Persoonlijke gegevens’

    • Je krijgt nu de mogelijkheid om eventuele wijzigingen aan je naam, adres, e-mailadres … door te voeren

    • Klik onderaan de pagina op ‘Opslaan’
    • Log in

    • Klik op de knop ‘Mijn Eekhout Academy’

    • Ga verder naar ‘Paswoord aanpassen’

    • Vul de gevraagde velden in en klik op ‘Opslaan’
    • Je logt nu beter even opnieuw in met je gewijzigde accountgegevens
    • Log in

    • Klik op de knop ‘Mijn Eekhout Academy’

    • Ga verder naar ‘Persoonlijke gegevens’

    • Onderaan kan je het vinkje naast ‘Ik wil mij inschrijven op de nieuwsbrief’ aanvinken

    • Bevestig je wijziging en klik op ‘Opslaan'

Mijn Eekhout Academy - Menu 'Organisaties'

    • Klik rechtsboven op de knop ‘Mijn Eekhout Academy’. Klik vervolgens op ‘Organisaties’. Rechts bovenaan zie je nu een knop staan met daarop ‘+ Organisatie koppelen’

    • Zoek jouw organisatie op basis van de naam, het instellingsnummer, het adres of de stad

    • Klik op de organisatie om je profiel er aan te koppelen

    • Indien je voor meerdere organisaties werkt, voer je de twee voorgaande stappen opnieuw uit

    • Je kan nu het adres van je organisatie kiezen als facturatieadres
    • Opgelet! Mocht je je organisatie niet terugvinden, neem dan contact op met onze helpdesk (056 24 61 82 of info@eekhoutacademy.be)